Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenementenassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Evenementenassistent om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je bij de planning, coördinatie en uitvoering van diverse evenementen, variërend van zakelijke bijeenkomsten tot grootschalige festivals. Je werkt nauw samen met het evenemententeam en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de verwachtingen van de klant voldoet.
Als Evenementenassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van logistieke details, het communiceren met leveranciers en deelnemers, en het oplossen van eventuele problemen die zich voordoen voor of tijdens het evenement. Je bent een echte teamspeler met oog voor detail en een passie voor evenementenorganisatie.
Je taken omvatten onder andere het opstellen van draaiboeken, het bijhouden van planningen, het regelen van catering en techniek, en het ondersteunen bij de op- en afbouw van evenementenlocaties. Daarnaast help je bij het verzamelen van feedback na afloop van evenementen om toekomstige projecten te verbeteren.
De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is stressbestendig en kan goed multitasken. Je hebt een klantgerichte instelling en bent flexibel inzetbaar, ook in de avonden en weekenden wanneer evenementen plaatsvinden. Ervaring in de evenementenbranche is een pré, maar geen vereiste.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een creatieve sector en mee te werken aan uiteenlopende projecten. Daarnaast bieden wij mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
Als jij energie krijgt van het organiseren van evenementen en graag deel uitmaakt van een enthousiast team, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze functie van Evenementenassistent.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Assisteren bij de planning en organisatie van evenementen
- Coördineren van leveranciers en externe partners
- Opstellen en bijhouden van draaiboeken en planningen
- Ondersteunen bij de op- en afbouw van evenementenlocaties
- Beheren van logistieke aspecten zoals transport en materiaal
- Communiceren met deelnemers en gasten
- Zorgen voor een soepele uitvoering op de dag van het evenement
- Verzamelen en analyseren van feedback na afloop
- Bijhouden van budgetten en administratieve taken
- Ondersteunen bij marketing- en promotieactiviteiten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in evenementenmanagement of hospitality
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Flexibel inzetbaar, ook in avonden en weekenden
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Ervaring met Microsoft Office en planningssoftware
- Teamspeler met een proactieve houding
- Klantgerichte instelling
- In staat om meerdere taken tegelijk te beheren
- Ervaring in de evenementenbranche is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je werken als Evenementenassistent?
- Heb je ervaring met het organiseren van evenementen?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?
- Ben je flexibel inzetbaar in avonden en weekenden?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol evenement waar je aan hebt meegewerkt?
- Hoe zorg je ervoor dat alles volgens planning verloopt?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste eigenschappen van een goede evenementenassistent?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen?
- Welke software of tools heb je eerder gebruikt voor planning?
- Wat verwacht je van deze functie op lange termijn?
